현재 현장 서비스 지역 서울 · 경기 · 인천

봉서기 접수 대행

누가, 언제,
어디까지 하는지
분명하게.

하객을 맞는 순간부터 식권 배부, 기록, 정산, 지정 인수자 전달까지. 예식 당일의 접수 업무를 한 팀이 책임집니다.

예식장 접수대를 운영하는 봉서기 매니저

예식 당일 업무

접수대에서 실제로 하는 일

90분 전

도착·인수

지정 가족에게 식권과 물품을 받고 접수대, 연회장, 주차, ATM과 인계자를 확인합니다.

하객 도착

맞이·접수

신랑측·신부측을 구분하고 봉투 이름·소속·번호를 기록하며 하객을 안내합니다.

접수 직후

식권 배부

식사 인원과 필요한 장수를 여쭙고 합의된 기준에 따라 식권을 드린 뒤 수량을 기록합니다.

예식 종료

대조·인계

장부·봉투·현금과 식권 사용량을 대조하고 사전에 지정한 인수자에게 직접 전달합니다.

기본 업무에 포함돼요

“식사는 몇 분이세요?
식권은 몇 장 필요하세요?”

식권 배부는 별도 부탁이 아니라 기본 업무입니다. 어린이권, 답례품 교환, 축의 없이 식권만 요청하는 경우처럼 예식장마다 다른 기준은 사전에 가족과 정해둡니다.

기본 서비스 범위

신랑측·신부측 구분과 하객 맞이

축의 봉투 접수와 이름·소속 기록

필요 식권 확인·배부와 잔량 대조

방명록·연회장·주차·ATM 안내

미개봉 밀봉 또는 사전 합의한 금액 확인

봉서기 장부와 엑셀 명단 전달

지정 인수자 확인 후 직접 인계

접수 안심영상 촬영·비공개 전달

감사문자 문구 무료 제작

런칭가 · 예약 확정 순 30팀

안심영상 추가 촬영비 0원

조건이 보이는 가격

축의대 한쪽

40만원

매니저 2명 · 한쪽 운영 · 하객 150명 기준 · 안심영상 포함

이 상품 견적 요청
양가 추천

축의대 양가

60만원

매니저 4명 · 양가 분리 운영 · 합산 300명 기준 · 안심영상 포함

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스몰웨딩

정가 50만원

45만원

매니저 2명 · 양가 운영 · 합산 100명 기준 · 안심영상 포함

이 상품 견적 요청

표시 금액은 기본 운영 기준이며 접수 안심영상 촬영비가 포함되어 있습니다. 예식 시간, 실제 하객 수와 추가 인력에 따른 금액은 진행 전에 견적서와 계약서에 표시합니다.

마지막까지 직접 확인

기록을 맞추고,
지정한 가족에게.

장부와 식권 수량, 선택한 방식에 따른 봉투·현금을 대조한 뒤 사전에 정한 인수자에게 직접 전달합니다. 누구에게 넘겼는지도 마지막 기록으로 남깁니다.

봉서기 매니저가 지정 가족과 장부를 확인하고 밀봉 가방을 인계하는 모습

운영 정책

맡기기 전에 확인할 기준

운영 시간

예식 90분 전에 도착해 준비하며, 접수 마감과 최종 인계까지가 기본 운영 범위입니다.

하객 수

기준 인원을 넘기거나 추가 인력이 필요한 경우, 계약서에 안내한 기준으로 현장 확인 후 추가 정산합니다.

현금·봉투

미개봉 밀봉과 금액 확인 정산 중 선택합니다. 접수 중 제3자에게 봉투나 현금을 넘기지 않습니다.

결제·증빙

계약금과 잔금 일정을 계약서에 표시하고 계좌이체 결제 및 현금영수증 발행이 가능합니다.

안심영상 기본 포함

모든 플랜에 추가 촬영비 없이 포함합니다. 예식장 허용과 고객 동의를 확인하고 비공개 전달 후 30일 내 삭제합니다.

변경·취소

예약 확정 전 환불 기준을 계약서에서 확인합니다. 일정 변경과 취소는 서면 접수 시점을 기준으로 처리합니다.

견적부터 예약 확정까지

문서마다 역할이 다릅니다.

상담은 질문, 견적서는 범위와 금액 확인, 계약서는 최종 약정입니다. 계약서 전자서명과 계약금 확인 후 예약이 확정됩니다.

  1. 1상담

    궁금한 점을 먼저 확인해요.

  2. 2견적 요청

    예식 정보를 남겨주세요.

  3. 3견적 확인

    범위와 금액을 확인해요.

  4. 4계약

    최종 조건에 전자서명해요.

  5. 5예식 진행

    매니저가 현장을 맡아요.

자주 묻는 질문

계약 전에 많이 확인하는 것

식권도 매니저가 나눠주나요?+

네. 기본 업무입니다. 지정 가족에게 식권을 인수하고 필요한 장수를 하객께 확인한 뒤 배부량과 잔량을 기록합니다.

봉투를 꼭 열어보나요?+

아니요. 봉투를 열지 않고 밀봉해 전달하는 방식과, 사전 동의 후 금액을 확인해 장부와 맞추는 방식 중 선택할 수 있습니다.

하객 수를 아직 정확히 몰라요.+

예상 인원으로 견적을 요청하셔도 됩니다. 최종 인원이 기준을 넘으면 계약서에 안내한 조건으로 현장에서 추가 정산할 수 있습니다.

매니저 식사를 준비해야 하나요?+

아니요. 매니저는 별도 식사를 하지 않고 업무 종료 후 철수하므로 매니저 식대를 준비하지 않으셔도 됩니다.

접수 영상은 추가 비용이 있나요?+

아니요. 현장 확인용 접수 안심영상은 모든 플랜에 기본 포함되어 추가 촬영비가 없습니다. 예식장 촬영 허용과 고객 동의를 확인한 뒤 촬영하며, 비공개로 전달하고 전달 후 30일 이내 삭제합니다.

어느 지역에서 이용할 수 있나요?+

현재 서울·경기·인천 예식만 접수합니다. 예식장 위치와 날짜를 확인한 뒤 배치 가능 여부를 견적서에 안내합니다.

견적을 받으면 예약이 확정되나요?+

아니요. 견적은 금액과 범위를 확인하는 단계입니다. 최종 계약서에 전자서명하고 계약금 납부가 확인되어야 예약이 확정됩니다.

날짜와 장소가 정해졌나요?

예식 정보를 남겨주시면 일정 확인 후 상세 견적서를 이메일로 보내드립니다.

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